시간 관리의 기본 원칙은 계획, 우선 순위, 일과 시간 배분, 위임, 집중, 개인적인 원칙으로 용기, 미래와 기회, 독창성, 변화를 고려
빠르게 변화하는 세상 속에서 우리가 효과적으로 일하고, 우리의 목표를 달성하기 위한 가장 중요한 열쇠 중 하나는 시간 관리입니다. 시간은 누구에게나 공평하게 주어진 자원입니다. 우리의 성공과 실패는 대부분 이 시간을 어떻게 사용하느냐에 달려있습니다. 이 글에서는 효과적인 시간 관리의 핵심 원칙과 전략에 대해 논의하겠습니다.
시간 관리는 무작정 빠르게 일하는 것만을 의미하는 것이 아닙니다. 본인의 시간을 최대한 효율적으로 이용하기 위해 필요한 행동과 원칙을 결정하고, 그것을 일상에 적용하는 것입니다. 이런 원칙은 일과 시간을 효과적으로 배분하고, 일상에서 발생하는 불확실성과 즉흥적인 상황에 대처할 수 있도록 돕습니다.
예를 들어, 계획된 업무에 대해 60%의 시간을 할애하고, 나머지 40%의 시간을 예기치 못한 일과 창의적인 시간에 각각 20%씩 배분하는 것이 한 가지 방법입니다. 이 방법을 통해 우리는 업무의 우선순위를 정하고, 필요한 일을 적시에 처리하며, 갑작스럽게 일어난 일에도 대처할 수 있습니다.
또한, 업무의 양을 줄이고, 우선순위에 따라 일을 처리하는 것도 중요합니다. 이때, 다른 사람에게 위임할 수 있는 일이 있다면 적극적으로 위임하는 것이 좋습니다. 다른 사람에게 위임하면 그만큼 우리가 처리해야 할 일의 양이 줄어들고, 그럼으로써 우리가 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
우리가 효과적인 시간 관리를 위해 가장 중요하게 여겨야 할 것은 우리 자신의 시간 관리 원칙입니다. 이 원칙은 우리가 가장 중요하게 생각하는 일에 집중하고, 불필요한 시간 낭비를 줄이는 방향으로 설정되어야 합니다. 이렇게 하면 우리는 한정된 시간을 최대한 효율적으로 이용하고, 우리의 목표를 빠르게 달성할 수 있습니다.
피터 드러커는 우리가 우선순위를 설정하고 시간을 관리하는 데 필요한 원칙을 몇 가지 제시하였습니다. 그 중에서도 그는 우리가 우선순위를 설정하는 데 필요한 것이 용기라고 강조하였습니다. 우리는 미래를 선택하고, 기회에 초점을 맞추며, 독창성을 가지고 변화를 이끌어내야 합니다.
우선순위를 결정하는 방법론 중 하나는 사분면 방법을 사용하는 것입니다. 이 방법을 사용하면 우리는 각각의 일과에 대한 의사결정을 체계적으로 할 수 있습니다. 이 원칙과 전략을 통해 시간 관리를 효과적으로 실천하면, 우리는 생산성을 높이고 성과를 높일 수 있습니다.
마지막으로, 시간 관리는 계속해서 점검하고 개선해야 하는 프로세스입니다. 우리가 '옳은 일'에만 집중하고 있는지, 일을 수행하는 방법을 계속해서 개선하고 있는지, 고객 만족 이외의 다른 방법으로 시간을 활용하고 있는지를 항상 생각해야 합니다.
그렇기 때문에 우리는 항상 우리의 시간 관리 전략을 점검하고, 필요하다면 그것을 수정하거나 개선해야 합니다. 이렇게 함으로써 우리는 효과적인 시간 관리를 통해 개인의 성과와 조직의 생산성을 높일 수 있습니다.
'시간관리' 카테고리의 다른 글
| 문서와 이메일 작업 개선으로 시간을 관리해보세요 (44) | 2023.10.02 |
|---|---|
| 성과를 위한 시간 관리 3단계 (53) | 2023.09.19 |
| 왜 나는 매일 시간이 부족하지? (31) | 2023.09.14 |
| 조직의 결함에서 오는 낭비를 극복하라! (59) | 2023.09.11 |
| 일주일, 7일, 168시간 (76) | 2023.09.09 |