본 글은 조직의 시간 낭비 문제를 중심으로 다룹니다. 경영관리와 조직상의 결함으로 발생하는 시간 낭비가 조직의 성과에 미치는 영향과 그 해결 방안에 대해 살펴봅니다.
조직에서의 시간 낭비: 원인과 극복 방법
조직에서의 업무 수행 과정에서 시간 낭비는 큰 문제가 될 수 있습니다. 이러한 시간 낭비는 부실한 경영관리나 조직상의 결함으로 인해 발생하며, 성과를 위해 이를 극복하는 방법에 대해 알아봅시다.
시스템 결함과 미래 안목 결여로 인한 시간 낭비
시스템 결함 및 미래에 대한 안목의 결여로 인한 시간 낭비를 살펴봅시다. 반복해서 발생하는 위기는 미리 예견할 수 있으며, 이를 처리할 수 있도록 업무를 '절차적인 업무(Routine)'로 전환시키는 것이 필요합니다. '절차적인 업무'란 미숙련 근로자가 루틴한 업무를 판단 없이 처리할 수 있도록 체계적/단계적 형태로 집행하는 것을 의미합니다. 이러한 시스템을 구축함으로써 시간 낭비를 최소화할 수 있습니다.
인력 과잉으로 인한 시간 낭비
잘 관리되고 있는 조직은 무척 조용하고 단조롭습니다. 소란은 과거의 위기를 해결하는 과정에서 발생하는 것이 아니라, 미래를 만드는 기초적인 의사결정 활동에서 기인합니다. 그러나 인력 과잉으로 인한 시간 낭비 또한 문제가 될 수 있습니다. 조직에 인원이 너무 많을 경우, 사람들은 일 자체보다는 인간관계에서 더 많은 시간을 소비하게 됩니다. 인력 과잉을 해결하고 적절한 인원으로 조직을 운영함으로써 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.
조직구조상의 결함과 시간 낭비
조직구조상의 결함 역시 시간 낭비를 초래할 수 있습니다. 너무 자주하는 회의는 조직구조상의 결함으로 인해 발생하는 경우가 많습니다. 사람은 한 번에 한 가지 이상의 일을 할 수 없기 때문에 회의는 예외적으로 하는 것이어야 합니다. 대부분의 사람들이 회의로 인해 너무 많은 시간을 소비한다면, 조직은 문제가 있는 것입니다. 올바른 회의 관리와 구성원들 간의 효율적인 의사소통으로 시간 낭비를 최소화해야 합니다.
시간 관리와 조직의 성과
성과를 위해서는 효율적인 시간 관리가 필수적입니다. 시간 낭비를 극복하고, 우선순위 설정, 일정 계획, 회의 관리 등의 방법으로 시간을 효율적으로 활용하는 것이 중요합니다. 리더는 이러한 방법을 활용하여 성과를 추구하고, 조직 전체의 시간 관리를 개선해야 합니다.
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